PROCESO CONTABLE

La contabilidad es la disciplina que está dedicada a recopilar, interpretar y exhibir información vinculada al patrimonio y a los recursos económicos de una entidad para cumplir con su finalidad, los expertos (llamados contadores) deben desarrollar una secuencia de pasos que se relacionan entre sí por lo que se conoce como proceso contable.

Un proceso contable o ciclo contable se inicia con la apertura de un libro o registro en el cual debe detallarse el estado patrimonial de la organización, sus bienes y sus obligaciones. El inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al momento de un ejercicio contable.

Para que este proceso contable se realice es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionados unos con otros y los cuales deben seguir una secuencia lógica.

INICIO

Es al comenzar el ejercicio de una empresa se deben registrar en el libro de inventarios todos los bienes obligaciones y el estado patrimonial  para la fecha, es para saber cómo se encuentra la empresa toda operación que se realice debe ser registrada en la contabilidad y debe de estar amparada por algún tipo de documento que garantice en primer lugar la veracidad, autenticidad y exactitud de la información que se va a procesar.

Etapas

• Registrar la Operación en el Libro Diario

El cual tiene carácter cronológico es decir se van registrando las operaciones en completo orden de fecha en que van ocurriendo valiéndose de la teoría del cargo y del abono.

• Libro Mayor

Es donde se agrupan y se clasifican todas las cuentas por separado y determina su saldo.

• Balance de comprobación

Es lo cual consiste en una verificación matemática de los registro que sean realizado en el periodo donde es lógico suponer de la suma de los saldo de las cuenta deudora es igual a la suma de cuenta acreedora.

• Ajustes y correcciones

Deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.

La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad, de que esté ajustada a la realidad, y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.

• Hoja de trabajo

No es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del libro diario, así como los Estados financieros.

• Preparación de los estados financieros

En Base la Hoja de Trabajo y teniendo la certeza de que todo está correcto se procede a preparar los dos estados financieros más importantes de la contabilidad, el Estado de Ganancias y Pérdidas y el balance general.

• Asientos de cierre

Las cuentas nominales son transitorias, es decir, duran el mismo tiempo que el ejercicio de la empresa, en consecuencia terminado el periodo contable, debe procederse a cancelar todas las cuentas nominales y a traspasarse la utilidad o perdida a la cuenta capital a este proceso se le conoce como asientos de cierre. Sirve para separar un ejercicio económico de otro. Estas cuentas para su cancelación se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado.